A colação de grau é o ato oficial obrigatório em que se confere o grau acadêmico (graduado, bacharel, licenciado ou tecnólogo) ao aluno que concluiu o curso superior de graduação e de graduação tecnológica. A formalização é a assinatura do livro de ata de colação de grau, sendo obrigatória para emissão e registro do diploma, ou seja, nenhum aluno está dispensado desse momento.
A colação de grau oficial será realizada no campus do estudante em dia e horário divulgados pela instituição.
Primeiramente, o aluno, para colar grau, deverá estar com status de formando, ou seja, com 80% de suas disciplinas concluídas. O polo tem acesso à lista desses estudantes por meio do Portal Conexão.
Uma vez por semana, o portal divulga o “farol de colação”, com dicas de como postar a documentação no SGD, sinalizando cada a aluno formando a data provável da sua colação.
Temos três tipos de colação de grau. Clique no recurso a seguir para ver quais são.
Colação Oficial
Ato oficial obrigatório, no qual o aluno recebe grau acadêmico (bacharel, licenciado ou tecnólogo) referente ao curso que concluiu, que se formaliza com a assinatura no livro Ata de Colação de Grau, sendo requisito obrigatório para expedição do diploma.
Colação Especial
A colação de grau especial deve ser aplicada à alunos que não cumpriram as exigências citadas a tempo para inclusão na colação de grau oficial. Esses Alunos podem sanar a pendência em qualquer tempo e depois solicitar colação de grau especial por meio de requerimento.
Colação Antecipada
A colação de grau antecipada aplica-se aos alunos que necessitam colar grau com urgência, não podendo aguardar os prazos determinados pela Instituição, para as Colações Oficiais e Especiais. A solicitação é realizada por meio de requerimento.
Para estar apto a colar grau, o aluno precisa cumprir todas as exigências acadêmicas dentro do prazo. Veja quais são:
Documentação completa postada no Digitaliza e validada pelo CSC;
Histórico Oficial do aluno fechado (sem disciplinas no falta cursar);
Cumprimento das Horas Atividades Complementares;
Reconhecimento do curso.
Acompanhe o processo de colação de grau no Digitaliza. Aperte o play!
Após a Cerimônia de Colação de Grau o polo deverá:
Arquivar a Ata no Livro de Colação;
Postar as Atas no Sharepoint.
Veja, a seguir, algumas informações importantes!
As atas não podem conter rasuras;
As atas devem ser assinadas conforme o documento de identificação;
A assinatua pode ser por meio da Assinatura Digital (devido ao momento pandêmico);
O diploma tem até 60 dias úteis após a Colação de Grau para ser emitido.